Termini e condizioni
Condizioni generali di utilizzo delle sale
1 - la responsabilità dell'uso delle sale e di eventuali danni è in carico al richiedente.
2 - la gestione delle attività/eventi all'interno delle sale sono responsabilità del richiedente.
3 - minori che usino le sale devono essere accompagnati da un adulto maggiorenne responsabile, che deve essere presente nella sala durante l'evento
4 - l'utilizzo delle apparecchiature tecnologiche della sala GIALLA (audio, video) deve essere espressamente richiesta e concordata preventivamente.
5 – per la sala GIALLA sono disponibili a richiesta sedie e tavoli per l'allestimento.
6 - le pulizie finali delle sale sono a carico del richiedente.
7 - la sala va lasciata nello stato in cui viene consegnata, pulita e libera da allestimenti personali; sedie e tavoli vanno riposti negli appositi spazi
8 - il parcheggio nel cortile adiacente è proprietà della Parrocchia ed è aperto dalle 07:00 alle 23:00 (chiusura cancello ore 23.15)
9 - l'orario di termine utilizzo serale delle sale è alle 23:30. Oltre tale orario, è possibile restare all’interno delle sale eclusivamente per le operazioni di pulizia e sistemazione che devono essere concluse non oltre le ore 00:30.
Eventi particolari che necessitino di andare oltre tali orari, devono riportare nelle note di prenotazione sintetica descrizione e motivazione della necessità di andare oltre gli orari di termine, e sono soggetti ad espressa autorizzazione da parte dello staff di gestione.
10 - Le sale sono situate in prossimità di abitazioni private, di conseguenza l'uso di apparecchiature multimediali per musica/video o altri intrattenimenti devono essere a supporto dell'evento e con volume contenuto.
11 - è necessario inserire nelle note in fase di prenotazione una breve descrizione della tipologia e delle finalità dell'evento, indicando eventuali associazioni, società e simili che siano in qualunque forma implicate nell'evento stesso.
12 - il tempo richiesto di uso della sala deve comprendere anche eventuali necessità particolari di preparazione (ad esempio per allestire compleanni, feste private, pranzi cene e/o altre attività personali) nonché il tempo necessario per le pulizie finali
13 - lo smaltimento dei rifiuti è a carico degli utilizzatori
Per ulteriori chiarimenti in merito al presente regolamento, potete contattare lo staff di gestione mandando una mail all'indirizzo sale.santantonino@gmail.com